思いつかない、まとまらない、伝わらない。「言葉の苦手意識」を5日間で克服するメソッド

2023/01/13 21:37

ライフハッカー［日本版］

(ライフハッカー［日本版］)

商談にプレゼン、企画書、レポート…。私たちは誰かに物事を伝えるために、いつも頭を悩ませています。

言葉にまつわる悩みが、訓練で解消されるとしたら？しかもそれが5日間で叶うなら…。

今回ご紹介するのは、『5日間で言葉が「思いつかない」「まとまらない」「伝わらない」がなくなる本』（大和出版）。発行以来、言葉に苦手意識を持つビジネスパーソンを励まし続ける一冊です。

苦手意識を克服する「5日間の言葉の旅」

「思いを言葉にする力」、持っていますか？

そう問いかけるのは、著者のひきたよしあきさん。博報堂でコピーやCM制作を手がけたほか、スピーチライターを務め、現在同社フェロー。独立後はコミュニケーションコンサルタントとして活躍しています。

これまでの経験をふまえ、書くことや話すことに劣等感のある人たちを救った25のメソッドを5日間で学べるように構成したのがこの本。5日間で、言葉を「思いつく」「まとめる」「伝える」の3つを集中的に学びます。

ひきたさんが「5日間の言葉の旅」と称するカリキュラムは以下の通り。1日ごとに5つのメソッドが紹介されていますが、ここでは各章より1つに絞って簡単にふれていきます。

1日目：頭の中にあるものを知る

30秒で、ものの名前を10個言ってみよう

1日目は、言葉が思いつかなくなってしまった“怠け者の脳”を活性化させる基礎トレーニングです。

そのうちの1つが「30秒で、ものの名前を10個言ってみよう」というもの。知っている言葉がなかなか出てこないのは、声に出さないからなのだとか。

図形の名前、花の名前、ヨーロッパの都市、小説家の名前など、短い時間のなかでものの名前をパッと思い浮かべ、声に出してみましょう。

2日目：考える習慣をつける

主張は1つ、理由は3つ

散らかった頭の中をまとめるのが、2日目のトレーニング。「人の頭で考える」「制約をつける」「仮説を立てる」といったトレーニングで、「結局、何が言いたいの？」と言われないためのスキルを身につけます。

たとえば「主張は1つ、理由は3つ」と制約をつけて伝える方法。これは、短く論理的に伝えるための極意だとか。主に「トレンド」「特性」「お得感」で考えてみるといいそうです。

たとえば、A社のアプリを提案する場合、彼女にプレゼントするマフラーを選ぶ場合は以下のように考えてみます。

「A社のアプリを提案する理由は、私たちの多くのユーザーが利用し勢いがあること（トレンド）、操作性が高く、誰にでも簡単に扱えること（特性）、蓄えられたデータを私たちも使用できること（お得感）」となる。
「（マフラーの）色は赤。今年のラッキーカラー（トレンド）、彼女の暖色系のコートに合う（特性）、イタリア製の割には安い（お得感）」と考えていく。
（『5日で言葉が「思いつかない」「まとまらない」「伝わらない」がなくなる本』72ページ）

「主張は1つ、理由は3つ」をトレーニングする材料は、毎日の仕事やちょっとした買い物でも探せそうですね。