やはりオンラインよりも直接顔を合わせて話した方がやりやすいと思いつつ、

これからもしばらくWeb上での会議が続くだろうな…と、そんな気がしています。

今回は、【役割別】オンライン会議をスムーズに進めるスキルと、おすすめのツールを紹介していきます。

目次

会議を始める前に確認すべきこと

ファシリテーターに求められる3つのスキル

参加者は「伝えるスキル」を磨く

オンライン会議に便利なツール

会議を始める前に確認すべきこと

オンライン会議を生かす、スムーズな進め方と注意点 他国に足を運ぶこともなく多種多様の国の人ともオンライン会議ができる便利な時代。時間や諸経費の無駄をなくすという観点でも導入が進められてきました。特に... https://www.lifehacker.jp/2020/03/210167how-to-proceed-smoothly-with-online-meetings.html

ファシリテーターに求められる3つのスキル

オンラインでもオフラインでも、会議を効率的に進行するにはファシリテーション力が必要不可欠です。

仕事の生産性をあげる、「ファシリテーター」に求められる3つのスキル 仕事の精度を高めることを目的としたAIの活用が叫ばれる一方、旧態依然として一向に進化していないものが「会議」。『ゼロから学べる! ファシリテーション... https://www.lifehacker.jp/2020/10/221553book_to_read-620.html

会議を進める側(ファシリテーター)に求められるスキルは、基本的に以下の3つ。

1 会議をデザイン(設計)する

会議の必要性や目的を明確にし、その達成のために「議論の順番を組み立てる」スキルです。

2 会議をリードする

会議をうまくコントロールしながら、アジェンダで決めた内容を確実に進める必要があります。

議論をうまくまとめるコツ ウェブ会議で意見が対立したら? 議論をうまくまとめるコツ・解決方法 あなたは、意見の対立を楽しみ、意味のある議論を歓迎するタイプでしょうか? それとも、対立や議論が苦手で、誰かの意見に反対でも発言できず、そんな自分に... https://www.lifehacker.jp/2020/09/220093how-to-have-a-productive-disagreement-during-a-zoom-mee.html リーダーに必要なのは即決力 精度は70%でOK。ソフトバンクで学んだ新しいリーダーの「決める力」 『最高のリーダーは2分で決める』(前田鎌利著、SBクリエイティブ)の著者は、ソフトバンクなどで10年以上に渡り、現場のリーダー(プレイングマネジャー... https://www.lifehacker.jp/2019/03/book_to_read_best-leader.html 3 “場づくり”をする

立場に関係なく、発言しやすい雰囲気を作ることも大切です。

相手に「安心感」を与えるには 打ち合わせやプレゼンで相手に「安心感」を与えるには? 多くの人が「このコミュニケーションから何を得たいか?」という考えを元に、人と関わっています。職場では何か知的な発言をしたいと思って会議に出席します(... https://www.lifehacker.jp/2020/02/ask-yourself-how-you-want-to-make-people-feel.html ブレストは質より量 質より量、アイデア出しに効果的な「ブレスト」のルールと進め方 『使えるアイデアがあふれ出る すごいブレスト』(石井力重 著、フォレスト出版)の著者は、「創造工学」の研究者。グーグル、マイクロソフト、NTTドコモ... https://www.lifehacker.jp/2021/01/227845book_to_read-678.html

参加者は「伝えるスキル」を磨く

結論は先に伝える 急に意見を求められても焦らない、相手に伝わる話し方のコツ3つ こんにちは。1分トークコンサルタントの沖本るり子です。仕事では、スピーチやプレゼンテーションよりも、とっさに話す機会のほうがとても多いもの。事前に話... https://www.lifehacker.jp/2020/06/2155333-tips-to-get-your-story-together.html 共感を生む話し方 「共感」を生み人を動かす話し方をスピーチのプロが指南 ビジネスシーンで顧客や上司を説得するとき、「論理的であることが何よりも重要」というスタンスで話をしていませんか?確かに、話す内容が理路整然としている... https://www.lifehacker.jp/2020/06/214118how_to_give_a_good_speech.html 反対意見でも怖がらずに 誰も嫌な思いをしない。相手の意見を否定せずに上手く反対する伝え方 こんにちは。1分トークコンサルタントの沖本るり子です。コミュニケーションは、伝え方次第で大きく変わります。伝え方を失敗すると相手とのコミュニケーショ... https://www.lifehacker.jp/2020/07/217418-how-to-communicate-good-denial.html

オンライン会議に便利なツール

Google Meetの便利機能は要確認 Google Meetのモバイルアプリにある、便利な機能5つ Google Meetのモバイルアプリ(Android、iOS)は、デスクトップ版のインターフェースを簡素化したものです。基本操作はシンプルなので、... https://www.lifehacker.jp/2020/10/221620how-to-find-google-meet-s-best-features-on-android-and-ios.html スマホでも崩れずに見れるスライド テキスト入力で素早くプレゼン資料を作成。NotionやTrelloにも対応の無料スライド作成ツール【今日のライフハックツール】 PowerPointやKeynoteは、表現力豊かなプレゼンスライドがつくれますが、そこまでつくりこなくても十分なケースも多いと思います。そうなると... https://www.lifehacker.jp/2020/10/lht_wunderpresentation.html 資料の共有に大活躍!多機能ポインター オンライン会議やウェビナーをグレードアップ。モニターに照射して共有できる多機能ポインター【今日のライフハックツール】 ウェブ会議やウェビナーでのプレゼンの機会が増え、パワポ資料のマウス操作にやりにくさを感じている方もいるんじゃないでしょうか。スライドを共有するだけで... https://www.lifehacker.jp/2020/10/lht_spotlight-presentation-remote.html イヤホンに疲れた人におすすめ ウェブ会議のストレスが減る、ワイヤレスのネックスピーカー【今日のライフハックツール】 リモートワークが続き、ウェブ会議の頻度も高まっているのではないでしょうか?1日中イヤホンをし続けていて、ストレスが溜まっている…という方も多いでしょ... https://www.lifehacker.jp/2020/07/lht_jbl-speaker.html

冗長になってしまいがちなオンライン会議ですが、進行側も参加する側も意識を少し変えるだけで、もっと有意義な時間にできるかもしれません。

Image: Shutterstock

オンライン会議の教科書

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