99.5％は惨めな結果。ビッグプロジェクト「0.5％の成功者」は何をしたのか？

2024/05/20 17:12

大きなプロジェクトはコストが膨らみ、リターンが少なくなりがちです。そんなビッグプロジェクトを成功させた人たちは何をしたのでしょうか？今回、無料メルマガ『毎日３分読書革命！土井英司のビジネスブックマラソン』の著者である土井英司さんが、“どデカいこと”を成し遂げた人たちの成功談について書かれた一冊を紹介しています。

【傑作。】⇒『BIG THINGS　どデカいことを成し遂げたヤツらはなにをしたのか？』

71u7QHPGJvL._SL1176_

『BIG THINGS　どデカいことを成し遂げたヤツらはなにをしたのか？』

ベント・フリウビヤ、ダン・ガードナー・著　櫻井祐子・訳　サンマーク出版

こんにちは、土井英司です。

本日ご紹介する一冊は、メガプロジェクトにおける世界の第一人者（KPMGによる）、ベント・フリウビヤ氏と、『リスクにあなたは騙される』『専門家の予測はサルにも劣る』の著者、ダン・ガードナー氏の共著による、プロジェクト成功のための論考。

『リスクにあなたは騙される』

『専門家の予測はサルにも劣る』

ビッグプロジェクトというと、東京オリンピックや大阪万博を見ればわかるように、コストが当初の予算よりも大きく膨らみ、リターンは大体小さくなるもの。

本書によると、ビッグプロジェクトについては、以下のことがわかっているようです。

まあ、そうですよね。

「1910年から1998年までに実施されたプロジェクトのコスト見積もりは、最終コストを平均28％も下回っていた」（つまり最終コストは見積もりを大きく上回った）

「予算内・工期内に完了するプロジェクトは、全体の8.5％に過ぎない」

「予算・工期・便益の３点ともクリアするプロジェクトは、わずか0.5％」

本書では、99.5％の惨めな結果に終わったプロジェクトと、驚くほど早く終わったにも関わらず、後に絶賛された、ニューヨークのエンパイア・ステート・ビル、グッゲンハイム・ビルバオ、著者が関わったネパールの学校建設事業との違いを、丁寧に論じています。

政治の問題や行動科学的な問題、プロジェクトで陥りやすい思考と行動の罠を解説しており、これはビジネスパーソン必読の一冊だと思いました。

ちなみに、ビッグプロジェクトを成功させるキーワードは、以下の通りです。

・ゆっくり考え、すばやく動く

・「根本」を明確にする

・フローチャートを「逆」から埋める

・「試作品」で完成しておく

・プロセスを「シンプル」に保つ

・「中断」が起きない段取りにする

・小さいもので大きいものをつくる（モジュール性）

最初から最後まで、頷きっぱなしの良い本でした。

さっそく、気になるポイントを赤ペンチェックしてみましょう。

「建築家は、どの長さの梁が何本必要になるか、鋲やネジが何個必要になるかを、現場作業が始まる前に正確に知っていた。エンパイア・ステート・ビルに窓が何個取りつけられるか、石灰岩のブロックが何個使われるか、アルミとスチール、セメント、モルタルが何トン必要になるかを知っていた。作業が始まる前から、エンパイア・ステートは図面上で完成していたのである」

圧倒的な高さと伝統的な効率性。そしてラムが効率を最優先したにもかかわらず、ビルはまごうことなく美しかった。（中略）エンパイア・ステート・ビルの建設費用は5000万ドルと見積もられた。実際の総工費は4100万ドル（2021年の６億7900万ドルに相当）と、予算を17％、2021年の金額で１億4100万ドルも下回った。建設が完了したのは開業式の数週間前である

ゆっくり考え、すばやく動く

失敗するプロジェクトはズルズル長引きがちだが、成功するプロジェクトはスイスイ進んで完了する。なぜだろう？　プロジェクトを「開いた窓」と考えるとわかりやすい。期間が長くなればなるほど、窓は大きく開く。そして窓が大きく開けば開くほど、大きく邪悪なブラックスワンが窓から飛び込んできてトラブルを起こすリスクも増大する

人は慎重に考えるより早く１つに決めたい−−固定化への心理

ベストケース・シナリオを予測の基準にするのは、大きな間違い

目的がくっきり頭にあれば間違った道具は取らない

目的を見失うと「顧客」が消える

「試作品」で完成しておく

何かで「最初」になりたいという野望は、経験を軽視してしまうもう１つの原因である

モノに眠った「経験」を利用する

（エンパイア・ステート・ビルでは）各階の設計も可能な限り同一にした。おかげで作業員は同じ作業の反復を通じて学習することができた。つまり、作業員は102階建てのビルを１個建設したのではなく、１階建てのビルを102個建設したのだ

巨大だと「完成」するまでお金を生まない

「小さいもので大きいものをつくる」という優美なアイデアを表す無骨な用語が、「モジュール性」だ。１つのレゴブロックは小さいが、9000個以上集まれば史上最大級のレゴセット、「コロッセオ」になる

ちょうど家の浴室や駐車場のリフォーム、明日のDXセミナーの骨子などを考えていたところだったので、とても勉強になりました。

読者が将来、どんなプロジェクトに関わることになっても、きっと役立つポイントが満載です。